Рейтинг: 
/ 0
Это поиск и просмотр оцифрованных ресурсов библиотеки КЭУК с возможностью копирования на внешний носитель.
Это поиск и просмотр оцифрованных ресурсов библиотеки КЭУК с возможностью копирования на внешний носитель
Удобства пользования Летограф – отображает фонд библиотеки по средством библиографического описания литературы. Дает возможность работы с литературой в формате .pdf
ИСТОРИЯ
В 2009 году компания ЛЕТОГРАФ совместно с партнерами создала решение для электронной библиотеки Карагандинского экономического университета Казпотребсоюза (КЭУК). Решение ЛЕТОГРАФ позволило организовать наполнение электронного хранилища образов материалов библиотечного фонда университета. Студенты и преподаватели университета теперь могут получить доступ к электронной библиотеке через интернет.
Решение о создании электронной библиотеки Карагандинского экономического университета было принято с целью модернизации существующей библиотечной системы. Целью создания проекта стало обеспечение доступа студентов и преподавателей к фондам библиотеки с помощью технологий Web. Решение ЛЕТОГРАФ органично дополнило существующую систему библиотеки Карагандинского экономического университета «ИРБИС 64», позволив достичь целей проекта.
В ходе внедрения системы была разработана процедура переноса учетной информации о новых и существующих единицах хранения библиотечного фонда. В систему ЛЕТОГРАФ из более чем восьмисот тысяч учетных записей библиотечной системы была перенесена информация, используемая в работе пользователей электронной библиотеки. В том числе были импортированы RFID-коды, необходимые для идентификации библиотечных единиц.
Решение ЛЕТОГРАФ также позволило организовать сканирование библиотечного фонда с последующим сохранением от сканированных образов в системе и возможностью перехода от учетной записи к просмотру электронного образа материала. Операторам библиотеки предоставляется возможность перед публикацией выполнить дополнительную классификацию и рубрикацию поступающих библиотечных единиц.
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Работа с системой осуществляется пользователями через стандартный Web-браузер. Авторизованные пользователи получают доступ к библиотечным единицам в своем персональном рабочем пространстве с учетом разграничения прав доступа. Читателям доступен поиск по ключевым словам, атрибутам и содержанию, просмотр информации о запрошенных и полученных изданиях, а также просмотр электронного образа материала.
Дополнительные возможности решения ЛЕТОГРАФ обеспечивают публикацию новостей и информации о новых поступлениях, а также обмен сообщениями между пользователями и сотрудниками библиотеки.
Проект был выполнен при участии компании ТОО «Тайм» — карагандинского партнера компании ПРОНТО , г. Москва, авторизованного партнера ЛЕТОГРАФ.
ЛЕТОГРАФ — комплексное решение, содержащее в одном продукте все необходимые возможности для решения задач:
– управления документами — ECM (Enterprise Content Management) ;
– автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management);
– интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration) .
С помощью системы ЛЕТОГРАФ можно на современном уровне решить как традиционные задачи документооборота, так и специализированные управленческие задачи.
В состав уникальной архитектуры системы ЛЕТОГРАФ входят:
– корпоративный портал;
– многофункциональная система управления документами;
– интеграционная платформа;
– система потокового ввода документов;
– единое хранилище информации;
– средства для описания, моделирования и мониторинга бизнеспроцессов.
Корпоративный портал системы ЛЕТОГРАФ позволяет построить единое информационное пространство и предоставить каждому сотруднику доступ к информации, необходимой для его эффективной работы. Предусмотрена возможность персональной настройки рабочего пространства пользователя, с учетом его прав доступа и должностных обязанностей.
Многофункциональная система управления документами ЛЕТОГРАФ отвечает за документационное обеспечение процессов. За счет своей гибкости может быть настроена на автоматизацию сложных операций, связанных с коллективной обработкой документов различного вида. Интегрированная с корпоративным порталом система управления документами обеспечивает максимальную экономию рабочего времени сотрудников организации при регистрации, рассылке и выполнении различных рутинных операций с документами.
Интеграционная платформа организует эффективное межсистемное взаимодействие, позволяет объединить различные системы, функционирующие в организации в единое информационное пространство, настроить взаимодействие этих систем между собой, а также представлять результаты этого взаимодействия в виде документов ЛЕТОГРАФ.
Система потокового ввода документов и данных обрабатывает большое количество входящих документов на бумажном носителе, графических образов документов, факсов и т.д., позволяет автоматически загрузить полученные документы в систему, тем самым экономится время, затрачиваемое при ручном вводе, и минимизируется количество возможных ошибок.
Единое хранилище информации обеспечивает надежное хранение неограниченного количества файлов различных форматов, централизованный доступ к ним в соответствии с заданными правами, быстрый поиск и навигацию по многомиллионным массивам документов. Использование поиска по ключевым словам и сложных поисковых запросов позволит сотрудникам организации практически мгновенно находить интересующую информацию.
Средства для описания, оптимизации и мониторинга бизнес-процессов обеспечивают решение задач управления бизнес-процессами организации, позволяют описывать существующие бизнес-процессы, оценивать эффективность их выполнения, находить проблемные места, быстро вносить необходимые коррективы, а также проектировать новые бизнес-процессы.
Основные преимущества, определяющие выбор библиотекой КЭУК системы Летограф:
1.Многие системы электронного документооборота ограничены в используемых платформах, например и клиент и сервер поддерживают только Microsoft Windows. ЛЕТОГРАФ позволяет работать в гетерогенной среде, сочетающей различные пользовательские и серверные платформы.
Серверная часть ЛЕТОГРАФ может функционировать на Microsoft Windows, SUSE Linux Enterprise Server, Red Hat Enterprise Linux, и других, всего более чем на 20-ти различных операционных системах. При этом система позволяет использовать сложные серверные конфигурации, такие как теневой сервер или кластер из нескольких серверов, для того чтобы обеспечить необходимую производительность и отказоустойчивость решения.
На рабочих станциях может быть установлена Windows или Linux платформа. Для работы с ЛЕТОГРАФ пользователю достаточно только веб-браузера (Mоzilla FireFox или MS Explorer).
ЛЕТОГРАФ позволяет работать с офисными документами, созданными как с помощью приложений MS Office, так и свободных приложений Open Office.
ЛЕТОГРАФ базируется на промышленной СУБД, имеющей более чем 30-ти летнюю историю использования в критических важных приложениях для медицинской и финансовой отраслей.
2.Обычно системы документооборота требуют установки на рабочее место пользователя специализированного программного обеспечения, а возможности доступа к системе через Web ограничены (если вообще присутствуют). ЛЕТОГРАФ – это полнофункциональное веб-решение. Система устанавливается на сервере, а доступ к ней осуществляется с любого компьютера, подключенного к серверу, через веб-браузер.
Так как на компьютеры пользователей не нужно устанавливать никакого специального программного обеспечения, это серьезно упрощает задачу администрирования системы, особенно в территориально-распределенных организациях.
Интеграция с Активным каталогом (Active Directory) позволяет осуществить автоматическую регистрацию в системе ЛЕТОГРАФ, используя доменный пароль пользователя, а также учесть права пользователей, определенных в Активном каталоге.
Доступ к системе могут получить не только удаленные пользователи из филиалов компании, но и те сотрудники, которые находятся вне офисов, например, в командировке.
Доступ к серверам может осуществляться по защищенному https протоколу или VPN-соединению.
3.Многие системы электронного документооборота предназначены для решения отдельных специализированных задач, их функциональность жестко определена, а расширение функций требует от клиента дополнительных затрат времени и денег. Нужное решение на базе системы ЛЕТОГРАФ может быть настроено даже силами самого клиента, для этого не требуется программирование.
Система, созданная на базе ЛЕТОГРАФ, может быть дополнена решением, самостоятельно разработанным заказчиком или любым типовым решением ЛЕТОГРАФ.
Сотрудник заказчика, прошедший трехдневное обучение по программе «Системный технолог ЛЕТОГРАФ» и обладающий соответствующими правами доступа, может самостоятельно развивать систему.
Система позволяет легко увеличивать количество видов регистрационных карточек, справочников, отчетов или маршрутов, создавать регистрационные карточки с неограниченным количеством и составом полей, справочники произвольной структуры, маршруты заданной сложности, отчеты нужной структуры и пр.
Система позволяет связать между собой регистрационные карточки документов, отразить в графическом виде местоположение документа и состояние его обработки, настроить сводные статистические отчеты по работе пользователей с документами и данными системы.
ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать различные направления деятельности: создание реестров, ведение архивов, документационное обеспечение управления различными бизнес-процессами.
В каждом решении на базе ЛЕТОГРАФ может быть создано требуемое количество карточек, справочников, маршрутов и отчетов.
4.Системы электронного документооборота обычно содержат только типовые отчеты, предоставляющие основную информацию по документам. При этом добавление нового отчета штатными средствами системы невозможно, а использование внешних программных средств для создания отчетов не дает возможности полноценно работать с документами из отчетов. ЛЕТОГРАФ предоставляет гибкие средства настройки нужных отчетов.
Статистический отчет ЛЕТОГРАФ (аналогичный по функциональным возможностям сводной таблице Microsoft Excel), позволяет анализировать информацию в различных разрезах. В каждой ячейке отчета могут быть отображены различные вычисляемые значения: сумма показателей, количество, минимум, максимум и пр. Нажав на это значение, пользователь может перейти к перечню документов и затем к регистрационной карточке конкретного документа, чтобы узнать подробности (функция «drill-down»). Непосредственно из отчета можно изменять реквизиты регистрационной карточки или переходить к связанным объектам.
В ЛЕТОГРАФ может быть настроено любое количество отчетов, при формировании отчетов используются созданные при автоматизации различных задач регистрационные карточки объектов.
5.Для организации потокового ввода и защищенного документооборота обычно требуется приобретение специализированных модулей для связи с продуктами ABBYY или крипто-библиотеками. Система ЛЕТОГРАФ уже включает в себя все необходимые адаптеры.
Так как система ЛЕТОГРАФ содержит СУБД и интеграционную платформу, приобретать дополнительные модули для интеграции не нужно. В ЛЕТОГРАФ уже есть более 250 адаптеров к специализированному программному обеспечению: продуктам ABBYY для организации потокового ввода документов, крипто-библиотекам для защищенного документооборота, почтовым серверам, офисным приложениям и пр. В ЛЕТОГРАФ реализована интеграция с крипто-библиотеками России, Казахстана, Украины и Белоруссии. Список адаптеров для связи с внешними системами постоянно пополняется.
6.Часто системы электронного документооборота могут быть использованы для регистрации документов и контроля исполнения поручений, но не позволяют полноценно решить задачу подготовки и согласования документов из-за ограниченных правил маршрутизации. В системе ЛЕТОГРАФ маршруты согласования документов гибко настраиваются.
В ЛЕТОГРАФ реализованы механизмы жесткой и свободной маршрутизации. Маршруты могут быть последовательные, параллельные или смешанные. Правила переходов могут меняться в зависимости от значения параметров регистрационной карточки.
Механизм контроля исполнения поручений, реализованный в ЛЕТОГРАФ, позволяет создавать контрольные и неконтрольные резолюции, деревья резолюций, а также периодические резолюции. Реализованы функции предупредительного контроля и рассылки уведомлений.
Схема каждого маршрута может быть отображена в графическом виде. Любые маршруты движения документов в ЛЕТОГРАФ могут быть параметризованы, при движении документов могут использоваться заранее созданные листы согласования.
Все изменения документов, их движение и действия пользователей протоколируются.
7.Многие системы электронного документооборота применимы только для российских заказчиков, так как в них отсутствуют возможности локализации и затруднен учет специфики документооборота других государств. Архитектура ЛЕТОГРАФ предполагает создание многоязычных решений, а гибкость настройки и интеграционные возможности системы позволяют легко учитывать различные требования к документообороту.
Интерфейс ЛЕТОГРАФ, а также регистрационные карточки и типовые наборы справочных данных ЛЕТОГРАФ локализованы на русский, английский, казахский, украинский, таджикский и монгольский языки. В ближайшее время будет завершена локализация продукта на все языки государств постсоветского пространства и ряд европейских языков.
В ЛЕТОГРАФ реализованы специальные компоненты, «многоязычные строки», которые позволяют в одной регистрационной карточке отображать информацию на нескольких языках. Это требование представительств западных компаний, использующих как русский, так и иностранный язык, а также компаний и государственных учреждений стран СНГ, где наряду с национальным языком, используется русский, и, зачастую, английский язык.
Чтобы предоставить наиболее простой способ решения самых распространенных задач по управлению документами, используется современное многофункциональное типовое решение «ЛЕТОГРАФ.Основа».
«ЛЕТОГРАФ.Основа» включает в себя заранее настроенный функционал, наиболее полно отвечающий требованиям к системе управления документами как государственных, так и коммерческих организаций. В дальнейшем решение может быть дополнено самостоятельно разработанной конфигурацией или за счет использования типовых решений ЛЕТОГРАФ.
«ЛЕТОГРАФ.Основа» позволяет:
– осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, а также обращений граждан;
– формировать поручения и осуществлять контроль их исполнения;
– выполнять сложные процедуры согласования и подписания документов;
– формировать отчеты на основе типовых форм, либо создавать новые отчетные формы с помощью встроенного конструктора;
– создавать и поддерживать архив документов и их электронных образов, обеспечивая надежное хранение, быстрый поиск и защищенный доступ к документам;
– составлять номенклатуру, формировать дела, сдавать и принимать в архив документы, выдавать дела для ознакомления.
КЭУК предлагается следующая схема взаимодействия цифровой библиотеки с типографией КЭУК.
Рейтинг: / 0
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ - это библиотечный каталог в электронной форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.
В открывшееся окно ввести фамилию имя отчество или Индефикационный индивидуальный номер начать работу
Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.
В правом верхнем углу мышкой открываем каталог книги / статьи или др. каталоги.
Слева вверху область Словаря - содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска (автору, кл. словам, заглавию и т.д.), и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.
Область Текущий запрос (термины запроса) (верхняя правая)предназначена для формулировки запроса на очередной поиск или переносится из словаря путем двойного щелчка мыши, по отобранному термину или ключевому слову.Нажать кнопку Выполнить
Область Коротких описаний (нижняя левая) предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.
Область Полного описания (нижняя правая) предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.
Просмотрев область полного описания выписываем шифр, фамилию автора, название и год издания книги.
Инструкция пользования Электронным Каталогом
<<<<<<<<<<ссылка на инструкцию>>>>>>>>>>
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.
Современный пользователь должен владеть комплексом знаний и умений, который позволит ему адаптироваться в окружающей информационной среде и задача сотрудников библиотеки помочь ему в этом.
{flv}ARM_chitatel_001{/flv}
ШАГ первый: Запустите программу («БАРС» ----> «АРМ Читатель»)
ШАГ второй: после того как Вы открыли окно, необходимо ввести ФИО (полностью) или ИИН (индивидуальный идентификационный номер).
ШАГ третий: правильное завершение регистрации открывает доступ к ЭК
Шаг четвертый: выбираете нужную БД (книги, статьи, магнитные носители, диссертации и т д ).
Шаг пятый: поиск можно вести по Автору, по ключевым словам, по заглавию и т д.
Для получения книг в читальных залах библиотеки необходимо выписать: шифр книги 67.7 И15,автора, заглавие. Здесь же вы можете просмотреть информацию о месте хранения ИЗДАНИЯ И КОЛИЧЕСТВЕ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.
Удобства пользования Электронным каталогом - быстрота и разносторонность поиска.
ЭК отражает фонд библиотеки по средством библиографического описания литературы.
ЭК имеет несколько каталогов и содержит информацию о книгах, статьях из периодических изданий, диссертациях, магнитных носителях.
Система Ubiq'window обеспечивает прозрачную, невидимую и бесконтактную интерактивность для любых типов плоских поверхностей таких как: окна магазина, двери, стены, торговые проходы и т.д.. Его основа состоит из стереоскопической камеры и визуального анализа. Базовая технология разработана компанией CNRS во Франции, а производственное оборудование – в Японии, с учетом лучших методов качества продукции.
Ubiq'window имеет объединеные оптические датчики в запатентованной математической модели, которая использует новейшие технологии распознавания изображений. Ubiq'window не имеет практически никаких ограничений в размерах интерактива.
