ЛЕТОГРАФ

User Rating:

/ 0

Page 3 of 3

5.Для организации потокового ввода и защищенного документооборота обычно требуется приобретение специализированных модулей для связи с продуктами ABBYY или крипто-библиотеками. Система ЛЕТОГРАФ уже включает в себя все необходимые адаптеры.

Так как система ЛЕТОГРАФ содержит СУБД и интеграционную платформу, приобретать дополнительные модули для интеграции не нужно. В ЛЕТОГРАФ уже есть более 250 адаптеров к специализированному программному обеспечению: продуктам ABBYY для организации потокового ввода документов, крипто-библиотекам для защищенного документооборота, почтовым серверам, офисным приложениям и пр. В ЛЕТОГРАФ реализована интеграция с крипто-библиотеками России, Казахстана, Украины и Белоруссии. Список адаптеров для связи с внешними системами постоянно пополняется.

6.Часто системы электронного документооборота могут быть использованы для регистрации документов и контроля исполнения поручений, но не позволяют полноценно решить задачу подготовки и согласования документов из-за ограниченных правил маршрутизации. В системе ЛЕТОГРАФ маршруты согласования документов гибко настраиваются.

В ЛЕТОГРАФ реализованы механизмы жесткой и свободной маршрутизации. Маршруты могут быть последовательные, параллельные или смешанные. Правила переходов могут меняться в зависимости от значения параметров регистрационной карточки.

Механизм контроля исполнения поручений, реализованный в ЛЕТОГРАФ, позволяет создавать контрольные и неконтрольные резолюции, деревья резолюций, а также периодические резолюции. Реализованы функции предупредительного контроля и рассылки уведомлений.

Схема каждого маршрута может быть отображена в графическом виде. Любые маршруты движения документов в ЛЕТОГРАФ могут быть параметризованы, при движении документов могут использоваться заранее созданные листы согласования.

Все изменения документов, их движение и действия пользователей протоколируются.

7.Многие системы электронного документооборота применимы только для российских заказчиков, так как в них отсутствуют возможности локализации и затруднен учет специфики документооборота других государств. Архитектура ЛЕТОГРАФ предполагает создание многоязычных решений, а гибкость настройки и интеграционные возможности системы позволяют легко учитывать различные требования к документообороту.

Интерфейс ЛЕТОГРАФ, а также регистрационные карточки и типовые наборы справочных данных ЛЕТОГРАФ локализованы на русский, английский, казахский, украинский, таджикский и монгольский языки. В ближайшее время будет завершена локализация продукта на все языки государств постсоветского пространства и ряд европейских языков.

В ЛЕТОГРАФ реализованы специальные компоненты, «многоязычные строки», которые позволяют в одной регистрационной карточке отображать информацию на нескольких языках. Это требование представительств западных компаний, использующих как русский, так и иностранный язык, а также компаний и государственных учреждений стран СНГ, где наряду с национальным языком, используется русский, и, зачастую, английский язык.

Чтобы предоставить наиболее простой способ решения самых распространенных задач по управлению документами, используется современное многофункциональное типовое решение «ЛЕТОГРАФ.Основа».

«ЛЕТОГРАФ.Основа» включает в себя заранее настроенный функционал, наиболее полно отвечающий требованиям к системе управления документами как государственных, так и коммерческих организаций. В дальнейшем решение может быть дополнено самостоятельно разработанной конфигурацией или за счет использования типовых решений ЛЕТОГРАФ.

«ЛЕТОГРАФ.Основа» позволяет:

– осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, а также обращений граждан;

– формировать поручения и осуществлять контроль их исполнения;

– выполнять сложные процедуры согласования и подписания документов;

– формировать отчеты на основе типовых форм, либо создавать новые отчетные формы с помощью встроенного конструктора;

– создавать и поддерживать архив документов и их электронных образов, обеспечивая надежное хранение, быстрый поиск и защищенный доступ к документам;

– составлять номенклатуру, формировать дела, сдавать и принимать в архив документы, выдавать дела для ознакомления.

КЭУК предлагается следующая схема взаимодействия цифровой библиотеки с типографией КЭУК.