ЛЕТОГРАФ

User Rating:  / 0

Система потокового ввода документов и данных обрабатывает большое количество входящих документов на бумажном носителе, графических образов документов, факсов и т.д., позволяет автоматически загрузить полученные документы в систему, тем самым экономится время, затрачиваемое при ручном вводе, и минимизируется количество возможных ошибок.

Единое хранилище информации обеспечивает надежное хранение неограниченного количества файлов различных форматов, централизованный доступ к ним в соответствии с заданными правами, быстрый поиск и навигацию по многомиллионным массивам документов. Использование поиска по ключевым словам и сложных поисковых запросов позволит сотрудникам организации практически мгновенно находить интересующую информацию.

Средства для описания, оптимизации и мониторинга бизнес-процессов обеспечивают решение задач управления бизнес-процессами организации, позволяют описывать существующие бизнес-процессы, оценивать эффективность их выполнения, находить проблемные места, быстро вносить необходимые коррективы, а также проектировать новые бизнес-процессы.

Основные преимущества, определяющие выбор библиотекой КЭУК  системы Летограф:

1.Многие системы электронного документооборота ограничены в используемых платформах, например и клиент и сервер поддерживают только Microsoft Windows. ЛЕТОГРАФ позволяет работать в гетерогенной среде, сочетающей различные пользовательские и серверные платформы.

Серверная часть ЛЕТОГРАФ может функционировать на Microsoft Windows, SUSE Linux Enterprise Server, Red Hat Enterprise Linux, и других, всего более чем на 20-ти различных операционных системах. При этом система позволяет использовать сложные серверные конфигурации, такие как теневой сервер или кластер из нескольких серверов, для того чтобы обеспечить необходимую производительность и отказоустойчивость решения.

На рабочих станциях может быть установлена Windows или Linux платформа. Для работы с ЛЕТОГРАФ пользователю достаточно только веб-браузера (Mоzilla FireFox или MS Explorer).

ЛЕТОГРАФ позволяет работать с офисными документами, созданными как с помощью приложений MS Office, так и свободных приложений Open Office.

ЛЕТОГРАФ базируется на промышленной СУБД, имеющей более чем 30-ти летнюю историю использования в критических важных приложениях для медицинской и финансовой отраслей.

2.Обычно системы документооборота требуют установки на рабочее место пользователя специализированного программного обеспечения, а возможности доступа к системе через Web ограничены (если вообще присутствуют). ЛЕТОГРАФ – это полнофункциональное веб-решение. Система устанавливается на сервере, а доступ к ней осуществляется с любого компьютера, подключенного к серверу, через веб-браузер.

Так как на компьютеры пользователей не нужно устанавливать никакого специального программного обеспечения, это серьезно упрощает задачу администрирования системы, особенно в территориально-распределенных организациях.

Интеграция с Активным каталогом (Active Directory) позволяет осуществить автоматическую регистрацию в системе ЛЕТОГРАФ, используя доменный пароль пользователя, а также учесть права пользователей, определенных в Активном каталоге.

Доступ к системе могут получить не только удаленные пользователи из филиалов компании, но и те сотрудники, которые находятся вне офисов, например, в командировке.

Доступ к серверам может осуществляться по защищенному https протоколу или VPN-соединению.
3.Многие системы электронного документооборота предназначены для решения отдельных специализированных задач, их функциональность жестко определена, а расширение функций требует от клиента дополнительных затрат времени и денег. Нужное решение на базе системы ЛЕТОГРАФ может быть настроено даже силами самого клиента, для этого не требуется программирование.

Система, созданная на базе ЛЕТОГРАФ, может быть дополнена решением, самостоятельно разработанным заказчиком или любым типовым решением ЛЕТОГРАФ.

Сотрудник заказчика, прошедший трехдневное обучение по программе «Системный технолог ЛЕТОГРАФ» и обладающий соответствующими правами доступа, может самостоятельно развивать систему.

Система позволяет легко увеличивать количество видов регистрационных карточек, справочников, отчетов или маршрутов, создавать регистрационные карточки с неограниченным количеством и составом полей, справочники произвольной структуры, маршруты заданной сложности, отчеты нужной структуры и пр.

Система позволяет связать между собой регистрационные карточки документов, отразить в графическом виде местоположение документа и состояние его обработки, настроить сводные статистические отчеты по работе пользователей с документами и данными системы.

ЛЕТОГРАФ позволяет автоматизировать различные направления деятельности: создание реестров, ведение архивов, документационное обеспечение управления различными бизнес-процессами.

В каждом решении на базе ЛЕТОГРАФ может быть создано требуемое количество карточек, справочников, маршрутов и отчетов.

4.Системы электронного документооборота обычно содержат только типовые отчеты, предоставляющие основную информацию по документам. При этом добавление нового отчета штатными средствами системы невозможно, а использование внешних программных средств для создания отчетов не дает возможности полноценно работать с документами из отчетов. ЛЕТОГРАФ предоставляет гибкие средства настройки нужных отчетов.

Статистический отчет ЛЕТОГРАФ (аналогичный по функциональным возможностям сводной таблице Microsoft Excel), позволяет анализировать информацию в различных разрезах. В каждой ячейке отчета могут быть отображены различные вычисляемые значения: сумма показателей, количество, минимум, максимум и пр. Нажав на это значение, пользователь может перейти к перечню документов и затем к регистрационной карточке конкретного документа, чтобы узнать подробности (функция «drill-down»). Непосредственно из отчета можно изменять реквизиты регистрационной карточки или переходить к связанным объектам.

В ЛЕТОГРАФ может быть настроено любое количество отчетов, при формировании отчетов используются созданные при автоматизации различных задач регистрационные карточки объектов.

Комментарии:

• < Артқа
• Алға >